Membuat Form yang Dapat Diisi dan Dicetak dengan Menggunakan Word 2010

Microsoft Word 2010Microsoft Word 2010 dapat digunakan untuk membuat suatu form, yang di dalamnya dapat disisipkan check box, text box, date picker, dan drop-down list. Form ini dapat diisi dan dicetak oleh orang lain dengan menggunakan Microsoft Word tentunya. Jika Anda seorang guru, form ini dapat dimanfaatkan untuk membuat tes berupa pilihan ganda, fill in the blank, dan pertanyaan bentuk menu drop-down.

Di artikel ini akan dibahas:

  • Langkah 1: Menampilkan tab Developer
  • Langkah 2: Membuka template atau dokumen yang berbasis form
  • Langkah 3: Menambah konten pada form
  • Langkah 4: Mengatur dan menambahkan properties dari kontrol konten
  • Langkah 5: Menambahkan teks instruksional pada form
  • Langkah 6: Menambahkan perlindungan (proteksi) form

Langkah 1: Menampilkan Tab Developer

  1. Klik tab File.
  2. Klik Options.
  3. Klik Customize Ribbon.
  4. Di bawah Customize Ribbon, klik Main Tabs.
  5. Pada daftar, pilih check box Developer, kemudian klik OK.
Check Box Developer

Langkah 2: Membuka Template atau Dokumen yang Berbasis Form

Untuk menghemat waktu, Anda dapat memulai membuat form dengan template. Atau dapat memulai dengan template kosong dan membuat form sesuai dengan keinginan Anda sendiri.

MEMULAI DENGAN TEMPLATE FORM

  1. Klik tab File.
  2. Klik New.
  3. Di bawah Office.com Templates, klik Forms.
  4. Klik folder yang sesuai dengan tipe template keinginan Anda.
  5. Klik template form yang akan Anda gunakan, kemudian klik Download.
  6. Klik tab File lagi, kemudian klik Save As.
  7. Pada kotak dialog Save As, ketikkan nama dari template atau dokumen baru, kemudian klik Save.

MEMULAI DENGAN TEMPLATE KOSONG

  1. Klik tab File.
  2. Klik New.
  3. Di bawah Available Templates, klik My templates.
  4. Di bawah Create New, klik Template, dan kemudian klik OK.
  5. Klik tab File lagi, kemudian klik Save As.
  6. Pada kotak dialog Save As, ketikkan nama file untuk template baru tersebut, kemudian klik Save.

Langkah 3: Menambah Konten pada Form

Pada tab Developer, di grup Controls, Klik Design Mode, dan kemudian sisipkan kontrol yang Anda inginkan.

Grup Controls

MENYISIPKAN KONTROL TEKS DI MANA PENGGUNA DAPAT MENYISIPKAN TEKS

Pada kontrol konten rich text, pengguna dapat mengatur teks seperti bold dan italic, dan mereka dapat mengetikkan multipel paragraf. Jika Anda ingin membatasi apa yang pengguna tambahkan, sisipkan kontrol konten plain text.

  1. Klik di mana Anda akan menyisipkan kontrol.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, Klik Rich Text Content Control atau Plain Text Content Control.

Untuk mengatur secara spesifik properties pada kontrol, lihat langkah 4.

MENYISIPKAN KONTROL GAMBAR

Kontrol gambar sering digunakan untuk template, tetapi Anda dapat menambahkan kontrol gambar pada form.

  1. Klik di mana Anda akan menyisipkan kontrol.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Picture Content Control.

Kontrol konten gambar

Untuk mengatur secara spesifik properties pada kontrol, lihat langkah 4.

MENAMBAHKAN KONTROL BUILDING BLOCK

Anda dapat menggunakan kontrol building block jika Anda menginginkan orang untuk memilih blok teks.

  1. Klik di mana Anda akan menyisipkan kontrol.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Building Block Content Control.
Kontrol konten building block
Untuk mengatur secara spesifik properties pada kontrol, lihat langkah 4.

MENYISIPKAN COMBO BOX ATAU DAFTAR DROP-DOWN

Pada combo box, pengguna dapat memilih dari daftar pilihan yang Anda sediakan atau mereka dapat mengetik informasi dari mereka sendiri.  Pada daftar drop-down, hanya dapat memilih dari daftar pilihan.

  1. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Combo Box Content Control atau Drop-Down List Content Control.
  2. Pilih konten kontrol, dan kemudian pada tab Developer, di grup Controls, klik Properties.
  3. Untuk membuat daftar pilihan klik Add di bawah Drop-Down List Properties.
  4. Ketikkan pilihan di kotak Display Name, seperti Ya, Tidak, atau Mungkin.
  5. Ulangi langkah ini sampai semua pilihan-pilihan ada di daftar drop-down.
  6. Aturlah properties lainnya sesuai dengan keinginan Anda.
Grup Controls

Catatan: Jika Anda memilih check box Content cannot be edited, pengguna tidak dapat memilih pilihan tersebut.

MENYISIPKAN DATE PICKER

  1. Klik di mana Anda akan menyisipkan kontrol.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, Klik Date Picker Content Control.

Kontrol konten date picker

Untuk mengatur secara spesifik properties pada kontrol, lihat langkah 4.

MENYISIPKAN CHECK BOX

  1. Klik di mana Anda akan menyisipkan kontrol.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, Klik Check Box Content Control.

Kontrol konten check box

Untuk mengatur secara spesifik properties pada kontrol, lihat langkah 4.

Langkah 4: Mengatur dan Menambahkan Properties dari Kontrol Konten

Masing-masing kontrol konten memiliki properties yang dapat Anda atur atau ubah. Misalnya, kontrol Date Picker menawarkan pilihan format tanggal yang ingin Anda tampilkan.

  1. Klik kontrol konten yang akan Anda ubah.
  2. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Properties, dan ubah properties sesuai dengan yang Anda inginkan.

Langkah 5: Menambahkan Teks Instruksional pada Form

Teks instruksional dapat meningkatkan kegunaan dari form yang Anda buat dan distribusikan. Anda dapat mengubah teks instruksional default di kontrol konten.

Untuk menyesuaikan teks instruksional default, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Design Mode.
    Grup Controls
  2. Klik kontrol konten di mana Anda menginkan untuk mengganti teks instruksional.
  3. Sunting teks placeholder dan atur seperti yang Anda inginkan.
  4. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Design Mode untuk mematikan fitur desain dan menyimpan teks instruksional.

Catatan: Jangan memilih check box Contents cannot be edited jika Anda menginginkan pengguna form dapat mengganti teks instruksional dengan teks mereka sendiri.

Langkah 6: Menambahkan Perlindungan (Proteksi) Form

Tip: Jika mau, Anda dapat mengetes form terlebih dahulu, sebelum didistribusikan. Buka form, isi, dan simpan kopiannya di tempat yang Anda inginkan.

  1. Buka form yang akan diberi proteksi.
  2. Pada tab Home, di grup Editing, klik Select, dan kemudian Select All, atau tekan Ctrl + A.
    Grup editing
  3. Pada tab Developer, di grup Controls, klik Group, dan kemudian klik Group lagi.
    Grup Controls

Semoga bermanfaat, yos3prens.

Tentang Yosep Dwi Kristanto

Tahun 2012 memulai blogging untuk menyediakan sumber belajar matematika online, yang semoga dapat memberikan kontribusi bagi pendidikan di Indonesia. Pengagum pendekatan kontekstual dalam proses pembelajaran.
Pos ini dipublikasikan di Artikel. Tandai permalink.

Satu Balasan ke Membuat Form yang Dapat Diisi dan Dicetak dengan Menggunakan Word 2010

  1. Alvin Wijaya berkata:

    Tab Developer dimana ya? kok ga ada di word 2010 saya? Thx..

    Suka

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s